Quyền được biết của bạn - Bởi Bill Lueders
Tin hay không thì tùy, đây là khoảng thời gian tương đối yên tĩnh trên mặt trận chính phủ cởi mở.
Trong vai trò của tôi với Hội đồng Tự do Thông tin Wisconsin, tôi thường gọi điện từ các phóng viên và người dân về những vấn đề họ đang gặp phải khi tiếp cận các cuộc họp và hồ sơ công khai.
Trong những tuần gần đây, những cuộc gọi đó giảm dần, từ có thể là hai ngày một ngày đến một tuần.
Điều này đang xảy ra trong một thời điểm có nhiều biến động lớn về cách các cuộc họp đang được tiến hành ở Wisconsin, giờ đây chúng không thể diễn ra trong một môi trường nhóm thực sự.
Theo nghĩa đen, hàng nghìn cơ quan nhà nước và địa phương đang phải thực hiện các phương pháp mới và áp dụng công nghệ mới để cho phép các thành viên và công chúng tham dự các cuộc họp thông qua máy tính và điện thoại của họ. Đó là một công việc rộng lớn và đầy biến đổi.
Tôi nghi ngờ rằng điều này đã không hoạt động hoàn hảo trong bất kỳ quý nào, nhưng tôi đã không nghe thấy lời phàn nàn nào. Đó là một điều tốt.
Một cư dân Madison thậm chí bày tỏ trong một bức thư gửi cho người biên tập rằng việc “tham dự” một cuộc họp từ xa thông qua ứng dụng hội nghị truyền hình thực sự dễ dàng hơn Trên ứng dụng Zoom, cho phép các thành viên của công chúng đăng ký hoặc chống lại các đề xuất cụ thể, và gửi các bình luận bằng văn bản và bằng lời nói.
Vào thời điểm mà các hành động và sự không hoạt động của chính phủ thực sự có thể là vấn đề sinh tử, các cơ quan chính phủ đang cố gắng hết sức để bao gồm công chúng - bởi vì họ muốn công chúng chú ý và họ cần sự giúp đỡ của công chúng.
Nhóm của tôi tuyên bố về các cuộc họp mở trong thời đại COVID-19, được ban hành vào ngày 16 tháng XNUMX, thừa nhận “công việc quan trọng đang được thực hiện bởi những người phục vụ trong các cơ quan công quyền trên toàn tiểu bang” và “hoan nghênh (các) nỗ lực của họ để hoạt động một cách công khai và minh bạch cách tốt nhất có thể. "
Văn phòng Chính phủ Mở của Bộ Tư pháp đã ban hành hai bộ hướng dẫn trong những tuần gần đây. Lần đầu tiên, vào ngày 16 tháng XNUMX, Khuyên các cơ quan công quyền tiếp tục cung cấp thông báo về các cuộc họp, đồng thời tiến hành chúng thông qua các cuộc gọi hội nghị hoặc truy cập từ xa mà công chúng có thể tham gia. Nó cũng nói rằng các cơ quan công quyền có thể cần phải tiếp nhận những người khó tiếp cận từ xa.
In hướng dẫn bổ sung vào ngày 20 tháng XNUMX, văn phòng cho biết các thông báo cuộc họp nên cung cấp hướng dẫn về cách công chúng có thể tham dự từ xa và các cơ quan tiến hành hội nghị truyền hình hoặc cuộc họp dựa trên internet nên xem xét việc tạo ra một tùy chọn quay số thay thế “để việc thiếu truy cập internet không phải là rào cản đối với việc quan sát cuộc họp. ”
Văn phòng kêu gọi các chủ tọa cuộc họp nhắc nhở các diễn giả xác định bản thân vì lợi ích của những người đang lắng nghe và không nói chuyện với nhau. Và nó nói rằng các cơ quan công quyền nên "xem xét ghi lại cuộc họp và đăng nó (trực tuyến) càng sớm càng tốt sau khi cuộc họp kết thúc."
Đây là tất cả những lời khuyên tốt, và không nghi ngờ gì các quan chức chính phủ cần tất cả sự hướng dẫn mà họ có thể nhận được.
Nhưng có điều gì đó mà các quan chức công quyền ở Wisconsin đáng được nghe vào lúc này từ những người mà họ đại diện: cảm ơn.
Quyền được biết của bạn là một chuyên mục hàng tháng được phân phối bởi Hội đồng Tự do Thông tin Wisconsin (Wisfoic.org), một nhóm dành riêng cho chính phủ mở. Bill Lueders, biên tập viên của The Progressive, là chủ tịch của nhóm.
