Kính gửi ban biên tập,
Lúc nào chả vậy.
Một thành viên của công chúng hoặc đại diện của báo chí sẽ gửi yêu cầu theo Luật hồ sơ mở của Wisconsin, áp dụng cho tất cả các cơ quan chính quyền tiểu bang và địa phương. Nhưng thay vì hồ sơ, người yêu cầu nhận được một hóa đơn.
“Thành phố sẽ yêu cầu thanh toán trước đầy đủ trước khi chúng tôi bắt đầu thực hiện yêu cầu của bạn,” đọc một trong những điều đó phản ứng, ngày 17 tháng 642.42, cho một người yêu cầu công dân bởi trợ lý luật sư thành phố Fond du Lac. “Vui lòng chuyển $ XNUMX để trang trải các chi phí được đề cập ở trên.” Thông báo cho biết đây chỉ là một ước tính và, nếu cần, "chúng tôi sẽ lập hóa đơn cho bạn về chi phí bổ sung."
Hai tuần trước đó, cùng một trợ lý luật sư thành phố yêu cầu rằng cùng một công dân yêu cầu, Christine Brennan, trả 6,887.79 đô la trên 1,000 đô la mà cô ấy đã nộp để trang trải chi phí tìm hồ sơ theo một yêu cầu khác.
Luật hồ sơ mở của Wisconsin, được thông qua vào năm 1981, cho phép người quản lý hồ sơ tính chi phí “thực tế, cần thiết và trực tiếp” để tạo và gửi bản sao, cũng như chi phí “thực tế, cần thiết và trực tiếp” để định vị chúng, nếu khoản phí thứ hai này vượt quá $ 50. Và mặc dù những tìm kiếm này được cho là do nhân viên được trả lương thấp nhất có khả năng thực hiện nhiệm vụ thực hiện, chúng thường lên tới hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn đô la, khiến nhiều người yêu cầu bỏ đi mà không nhận được hồ sơ mà họ được hưởng.
Trong một số trường hợp, đây có thể là kết quả dự kiến.
Tháng XNUMX năm ngoái, trang web tin tức Wisconsin Examiner báo cáo trên một email năm 2016 mà công ty đã nhận được trong đó Thám tử John Milotzky của Sở cảnh sát Wauwatosa đã khuyên một đồng nghiệp rằng “nhiều bộ phận chống lại vấn đề (yêu cầu hồ sơ) bằng cách tính giá cao để đáp ứng những yêu cầu đó, vì vậy có thể đó là điều cần xem xét trong tương lai . ”
Trong những năm trước, một số người giám hộ thậm chí còn buộc tội những người yêu cầu trong thời gian họ phải nghiền ngẫm hồ sơ để tìm kiếm những thứ để bôi đen, cho đến khi Tòa án tối cao của bang cai trị trong năm 2012, đây không phải là chi phí cho phép. Nhưng những người trông coi vẫn đang tìm mọi cách để đòi những khoản tiền khổng lồ từ những người tìm kiếm thông tin công khai.
Trong Fond du Lac, 1,000 đô la mà người yêu cầu công dân Brennan trả để có được hồ sơ liên quan đến đề xuất (và sau đó phê duyệt) dự án phát triển công viên sử dụng quỹ công đã mang lại một Email năm 2019 từ một thành viên hội đồng thành phố khuyên những người khác tham gia vào quá trình này, “Hãy nhớ rằng chúng tôi đang đàm phán về vấn đề này ở mức thấp nhất. Các bên liên quan nên là những người duy nhất biết rằng những cuộc trò chuyện này đang diễn ra ”.
Các quan chức hành xử theo cách này sẽ không thể trốn tránh trách nhiệm giải trình bằng cách làm cho chi phí tìm kiếm các hồ sơ chứng minh sự hoàn hảo của họ không thể chi trả được.
Thống đốc Tony Evers, trong đề xuất của mình ngân sách điều hành, kêu gọi tăng ngưỡng mà tại đó người giám sát có thể tính phí vị trí lên 100 đô la. Được điều chỉnh theo lạm phát, 50 đô la năm 1981 là gần 150 đô la ngày nay.
Biện pháp hoan nghênh này đáng được lưỡng đảng ủng hộ, vì nó bảo vệ khả năng có được hồ sơ công khai của mọi công dân. Nhưng Cơ quan lập pháp nên đi xa hơn và xem xét việc chấm dứt hoàn toàn phí địa điểm. Việc sử dụng chúng dẫn đến sự lạm dụng và tạo ra sự không khuyến khích cho những người quản lý để duy trì và truy xuất hồ sơ một cách hiệu quả.
Nếu một văn phòng chính phủ thực sự phải dành 7,000 đô la thời gian của nhân viên để tìm hồ sơ, có lẽ nó cần một hệ thống nộp đơn tốt hơn.
Quyền được biết của bạn là một chuyên mục hàng tháng được phân phối bởi Hội đồng Tự do Thông tin Wisconsin (Wisfoic.org), một nhóm dành riêng cho chính phủ mở. Bill Lueders, biên tập viên của The Progressive, là chủ tịch hội đồng.
Ghi chú của biên tập viên: Wausau Pilot & Review vui mừng đăng bình luận của độc giả, người dân và các ứng cử viên cho các văn phòng địa phương. Quan điểm của độc giả và người viết chuyên mục độc lập với tờ báo này và không nhất thiết phản ánh quan điểm của Wausau Pilot & Review. Để gửi, hãy gửi email editor@wausaupilotandreview.com hoặc gửi thư đến 500 N. Third St., Suite 208-8, Wausau, Wis. 54403.
